Предназначен для архивирования документов в алфавитном порядке, по хронологии или по темам. При архивировании прошитые листы предварительно перфорируются.
Листы или файлы с документами размещаются на стальных кольцах запирающего механизма папки-регистратора. Широко используется теми, кто работает с большим количеством документов и нуждается в постоянном доступе к ним.